1) Cần tính toán chuẩn xác thời hạn thuê văn phòng


Số đông các tòa nhà cho thuê văn phòng tại hà nội ngày nay chỉ thỏa thuận với những đơn vị có thời hạn thuê từ 2 năm trở lên, các đơn vị to có nhu cầu ổn định trụ sở buôn bán thường có xu thế ký hợp đồng thuê văn phòng từ 3 năm trở đi để nhận được những ưu thế trong tương lai về giá thuê. trái lại, các doanh nghiệp mới ra đời chỉ nên thuê chỉ cần khoảng tối thiểu, bằng bí quyết này, một lúc đơn vị giải tán hoặc trợ thời ngừng hoạt động có thể hạn chế được khoản phí thuê cho 1 văn phòng ko còn dùng.





Tìm hiểu thêm: tư vấn thuê văn phòng

2) Thời hạn sửa sang văn phòng cho thuê



Mỗi văn phòng cho thuê đều sở hữu một thời hạn sửa sang văn phòng khách nhau, bình thường từ khoảng 7 tới 30 ngày. phần lớn những văn phòng cho thuê đều có chính sách hỗ trợ sửa sang văn phòng, tuy nhiên ví như bạn có nhu cầu kiểu dáng lại văn phòng theo ý mình thì nên biểu hiện bản kế hoạch sửa sang trong bản giao kèo thuê văn phòng.


3) Chú ý tới các dịch vụ đi kèm.


Những điều khoản dịch vụ thường được đính kèm trong bản hợp đồng thuê văn phòng, bên cạnh đó lại ko ghi rõ chi tiết về thời gian sử dụng. thí dụ, văn phòng cho thuê thường được miễn phí các khoản phí điều hòa, quạt…, những khoản phí này đã được liệt kê vào mục phí điều hành (phí dịch vụ) . tuy nhiên, họ ko nói đến thời gian dùng có bao gồm những ngày cuối tuần, hoặc thời gian làm việc ngoài giờ không? ví như công ty bạn có nhu cầu làm việc vào những khoảng thời gian này, bạn nên yêu cầu chủ văn phòng liệt kê rõ các điều này trong hợp đồng thuê văn phòng để giảm thiểu những khoản phí nảy sinh sau này.



4) Cần liệt kê rõ quyền dùng văn phòng cho thuê


Có những đơn vị có nhu cầu cho thuê lại sàn văn phòng như một nhà đầu tư thứ cấp, cần phải thêm điều khoản về quyền cho thuê lại vào giao kèo thuê văn phòng. Để tránh những tranh chấp không đáng có về quyền sử dụng văn phòng cũng như giá thuê lâu dài, bạn cần ghi rõ trong giao kèo thuê văn phòng các dự định kinh doanh đối với sàn văn phòng của chủ đầu tư cũng như có sự đồng ý của họ.