Đâu phải ngẫu nhiên mà người ta ví các người thực hiện event là người chơi trò chơi ghép hình. tại vì họ cần có sự tỉ mỉ, chú tâm tới cả những tiểu tiết. Đối với khu vực thực hiện sự kiện cũng vậy, phải rà soát, quan sát và có đa số lưu ý các nội dung dù là nhỏ nhất để đảm bảo sự kiện diễn ra như ý. Dù cho bạn chọn địa điểm nào đi chăng nữa thì các nội dung sau đây bạn cũng nên ghi nhớ.

công ty tổ chức tất niên

- những nhân viên có mặt tại event lần này có chung một đơn vị quản lý hay không? Tức là họ thuộc cùng một thực hiện hoặc không ít thực hiện khác nhau?

- Khi nào thì nội dung về lương ở các thỏa thuận sẽ bắt đầu có hiệu lực? Điều này khá qua trọng, tại vì sau này có thể sẽ có các tranh chấp khi các bên có các cách hiểu khác nhau về cùng một vấn đề.

- So với kế hoạch trước đây thì hiện ở có gì thay đổi hay không? nếu như có thì ảnh hưởng của nó tới các nội dung khác của kế hoạch có khá nhiều không, cách khắc phục như thế nào?

- Hãy giữ các giấy tờ liên quan tới pháp lý như giấy phép tổ chức event, bản gốc đa số loại hợp đồng đã ký… để phòng trường hợp có bất kỳ sự tranh chấp nào có thể xảy ra.

- Toàn bộ sự kiện sẽ được thực hiện tại mấy địa điểm và cụ thể là tại đâu? Thường thì có các event sẽ thực hiện lễ khai mạc tại hội trường và tiệc dành cho các khách mời lại tại một địa điểm khác.

Khi chọn hội trường là địa điểm chính diễn ra sự kiện thì bạn nên phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng ở địa điểm này.

Xem xét kĩ hiện trạng hội trường, sức chứa thực sự của nó như thế nào, có bao nhiêu chỗ ngồi sử dụng được, trong đó đa số chỗ ngồi nào bị hỏng không sử dụng được. rà soát kể cả phần đa số cánh gà, đường thoát hiểm để đảm bảo an toàn.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Nếu event sử dụng đa số sản phẩm âm thanh, nghe nhìn thì bạn còn phải lo trước những vấn đề có liên quan như thủ tục hải quan, bản quyền, thời gian trình chiếu, đa số thiết bị máy móc chuyên dụng cho hoạt động của sản phẩm và giải pháp sử dụng, vận hành nó một phương pháp trơn tru.

Khu vực cửa ra vào hội trường cần được sửa lại lại, thay rèm và thảm mới nguyên nhân vì đây là nơi không ít người qua lại cần rất nhanh bị bẩn.

cần chú ý hành trình của khách từ nơi nghỉ tới hội trường có rơi vào giờ cao điểm không? Từ đó cân nhắc có cần phải bố trí dịch vụ đưa đón khách hoặc là xe đưa đón nếu như toàn bộ khách tới cùng một lúc?